上月我们曾指出,合规项目需从“培训完成”迈向“工作就绪”。随之而来的问题更为棘手:当员工在真实场景中需要做出合规决策时,“就绪”究竟意味着什么?

Go1的最新研究为我们提供了更细致的答案。

Go1调查了313名美国法律、合规与风险专业人士,以及312名HR、人力与学习发展(L&D)负责人。另有320名在过去12个月内完成雇主合规培训的员工参与了基于情景的评估测试。

样本未在组织层面进行匹配,因此研究结果反映的是市场层面的比较,而非同一组织内领导者与员工之间的直接差距。

近90%的合规、法律与风险负责人相信员工能在真实情境中应用合规政策;HR与L&D负责人的信心比例更高,接近96%。与此同时,近期受训员工在模拟真实工作场景的评估中平均得分仅为64.5%。

员工知晓规则,但判断更难

当期望较为明确时,员工表现良好。在完成反性骚扰培训的员工中,90%认识到雇主有责任处理第三方骚扰,90%认识到联邦法律涵盖同性骚扰。

当员工需要在具体情境中解读政策时,表现则参差不齐。仅39%认识到管理层知情并不能消除利益冲突;略超半数认识到披露亲属关系后应回避;仅43%能正确区分对不道德管理的一般投诉与受保护的举报行为。

这些发现并非表明员工缺乏合规知识,而是指向一个更具体的挑战:知道规则,与知道如何在答案不那么明显时应用规则,是两回事。

对HR与L&D团队而言,这改变了“就绪”的衡量标准——不仅关乎员工是否理解培训内容,更关乎他们是否有机会在需要情境判断的场合进行练习。

合规培训之后发生什么至关重要

真实的合规问题很少以课程或知识测试的形式出现。它们往往通过对话、人际关系和决策浮出水面,员工需要识别潜在风险、解读情境并决定下一步行动。

这并不意味着广泛的合规培训已失去价值。它能在整个员工队伍中建立共同期望。关键在于在此基础上,通过贴近员工实际决策的练习来巩固。

领导者已认识到后续跟进的重要性。76%的合规、法律与风险负责人和85%的HR与L&D负责人表示,其组织在培训后“总是”或“经常”强化合规学习。然而,两组中仅有不到五分之一的人将强化视为项目的主要方法。

有迹象表明这一状况正在改变。约三分之一的领导者计划在培训后强化方面投资,约27%计划投资情景式学习。领导者还指出,真实实践、持续知识检查、易获取的指导和管理者支持,是建立员工就绪信心的有效途径。

对HR与L&D而言,这未必意味着制作更长的合规课程。一个现实情景可以给员工一个需要深思的决策;简短的强化可回顾不确定领域;管理者则能帮助员工结合工作情境解读期望。

从完成到就绪

完成培训仍然至关重要。机会在于补充而非替代这一证据。

完成记录能证明培训已实施;评估能证明员工理解了材料;现实情景则能进一步显示员工在决策依赖情境时如何应用知识。

因此,从“完成”到“就绪”的转变,应建立在合规项目基础之上:跟踪完成情况,测试理解程度,为员工提供练习现实决策的机会,并强化仍存在不确定性的领域。

因为最难的合规决策很少关乎记住规则,而是关乎当规则与现实相遇时,知道该怎么做。

探索完整报告:Go1《合规就绪曲线》